Plany instalacji urzędomatu przed budynkiem Starostwa Powiatowego w Łukowie napotkały istotną przeszkodę. Lubelski Wojewódzki Konserwator Zabytków wydał negatywną opinię dotyczącą tej lokalizacji, co w praktyce blokuje realizację inwestycji w tym miejscu.
Stanowisko Zarządu Powiatu Łukowskiego
Zarząd Powiatu Łukowskiego odniósł się do interpelacji radnych, którzy wnioskowali o montaż urzędomatu przed siedzibą starostwa. W odpowiedzi podkreślono, że podjęto konkretne działania mające na celu analizę możliwości wdrożenia takiego rozwiązania. W pierwszej kolejności zwrócono się do innych starostw, które korzystają już z urzędomatów, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania systemu, jego kosztów oraz zakresu obsługiwanych spraw.
Równolegle skierowano zapytanie do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w sprawie dopuszczalności montażu urządzenia w przestrzeni przed budynkiem starostwa.
Koszty i funkcjonowanie urzędomatów
Z zebranych informacji wynika, że koszt instalacji urzędomatu waha się od 125 do 175 tysięcy złotych, w zależności od liczby skrytek. Urządzenia tego typu są już wykorzystywane w wielu miastach i umożliwiają mieszkańcom odbiór dokumentów bez konieczności wizyty w urzędzie.
Najczęściej za ich pośrednictwem wydawane są dowody rejestracyjne, tablice rejestracyjne oraz dokumenty geodezyjne. Miesięczne koszty utrzymania urządzenia, obejmujące m.in. energię elektryczną i ochronę, mieszczą się w przedziale od 70 do 440 zł.
Decyzja konserwatora zabytków
Kluczowym elementem całej sprawy okazała się opinia konserwatora zabytków. Została ona wydana negatywnie, co oznacza brak zgody na umiejscowienie urzędomatu przed budynkiem starostwa. Powodem jest zabytkowy charakter obiektu oraz jego wpis do Gminnej Ewidencji Zabytków Miasta Łuków.
Dotyczy to lokalizacji przy ulicach Piłsudskiego 17 oraz Czerwonego Krzyża 4, które objęte są szczególną ochroną konserwatorską.
Brak alternatywnej lokalizacji
Zarząd Powiatu Łukowskiego wskazuje, że oprócz kwestii formalnych, istotne znaczenie ma również bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów. Urzędomaty muszą spełniać wysokie standardy ochrony, co dodatkowo ogranicza możliwość ich lokalizacji.
Na chwilę obecną nie wskazano alternatywnego miejsca, które spełniałoby wszystkie wymagania techniczne i formalne. W związku z tym Zarząd Powiatu jasno stwierdził, że nie widzi możliwości instalacji urzędomatu w zaproponowanej przez radnych lokalizacji.
Co dalej z urzędomatem w Łukowie?
Sprawa urzędomatu w Łukowie pozostaje otwarta, jednak decyzja konserwatora znacząco ogranicza możliwości działania. Jeśli w przyszłości pojawi się nowa lokalizacja, która nie będzie kolidowała z przepisami ochrony zabytków, temat może powrócić.
Na ten moment mieszkańcy muszą jednak korzystać z tradycyjnych form obsługi w urzędach, a wdrożenie nowoczesnego rozwiązania zostaje odłożone w czasie.
